(原标题:甘肃专员办:突出“四个准确”认真开展内部控制报告编报工作)
2017年6月27日 来源:甘肃专员办
近日,按照财政部统一部署,甘肃专员办突出“四个准确”,认真开展2016年度内部控制报告编报工作。
一、准确把握全国行政事业单位内部控制报告编报工作的具体要求
认真学习《财政部关于印发〈行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)〉的通知》《财政部关于开展2016年度行政事业单位内部控制报告编报工作的通知》《关于发布2016年度行政事业单位内部控制报告填报软件的通知》等文件规定,明确报告填报要求。认真领会“2016年度行政事业单位内部控制报告填写软件”“2016年度行政事业单位内部控制报告填报软件操作手册”的要领,严格按步骤完成内部控制报告的填写。
二、准确概括单位主要负责人承担内部控制建立与实施责任情况
一是成立了办主要负责人为主任,办党组成员为副主任,各处室负责人为成员的内部控制委员会,准确定位工作职责,全面负责全办内部控制工作,定期召开会议研究讨论解决内部控制工作中的重大事项、重大问题,部署有关工作。二是设立了甘肃专员办内部控制委员会办公室,负责开展内控日常工作,包括内控制度的建立健全、日常内控工作运作、以及分析总结内控工作中发现的问题并及时组织整改。三是多次召开专题会议研究制定了《甘肃专员办关于加强内控建设的实施方案》,明确了甘肃专员办内控建设的工作内容及工作措施、工作要求及保障。每个工作环节责任都落实到了处室,落实到了具体岗位人员。四是组织制定了《甘肃专员办内控委员会议事规则》,明确和规范了内部控制委员会工作职责和工作程序;组织修订完善了《甘肃专员办内部控制操作规程》,有效管控工作流程,防范可能发生的各类风险。
三、准确填报建立健全内部控制制度情况
在预算业务管理方面,制定《财政部驻甘专员办财务管理办法》,主要管控预算编制不科学、不合理,业务活动与其财力支持相脱节,未按规定的额度和标准执行预算等风险点。在收支业务管理方面,制定《关于甘肃专员办聘(借)人员费用标准通知(试行)》《财政部驻甘肃专员办差旅费管理办法》《甘肃专员办接待工作暂行办法的通知》等,主要管控岗位设置不合理导致错误或舞弊发生,收入金额不实、应收未收或者私设“小金库”,不相容岗位未实现相互分离,报销时单据审核不严格等风险点。在政府采购业务管理方面,制定《甘肃专员办货物采购询价实施方案》,主要管控政府采购活动与业务活动相脱节、出现资金浪费或资产闲置等问题,政府采购需求审核不严格、验收不严格等风险点。在资产管理方面,制定《甘肃专员办车辆管理暂行办法》《财政部驻甘肃专员办电子办公设备管理办法》《财政部驻甘肃省财政监察专员办事处办公用品管理暂行规定》等,主要管控资产领用未履行审批手续、资产发出未正确登记,不能有效防范资产损失风险,缺乏有效的资产记录和清查盘点机制等风险点。
四、准确总结内部控制工作的经验、做法及取得的成效
一是优化完善内控流程,不断完善财务审批机制,根据费用的支出类型和额度大小建立“费用支出五级审核机制”,加强费用支出的事前审批管理,确保无预算不支出;对公车的使用、日常管理和费用开支做出明确规定,进一步规范了公车使用的审批流程;明确资产实物岗和财务管理岗位职责,建立健全固定资产、低值易耗品、办公用品的出入库登记管理制度。二是切实加强预算管理,紧密结合专员办转型后业务工作重点发生转移、专项经费支出内容发生变化的实际,科学准确地测算项目支出计划,设立了年度和中期绩效目标,使项目支出预算与我办的职能和中心工作紧密衔接。加强对预算执行情况和财务状况分析,建立经费支出预警机制,提出合理化对策和改进建议,确保全年合理、均衡地使用预算资金。三是主动邀请对口监管处室审核和监督我办预算、决算、国库集中支付和银行账户等。每年通过办公平台等渠道公开部门预决算批复情况,主动接受全办职工的监督。专门聘请社会中介机构对我办近三年财务情况开展自查,对自查发现的问题认真整改。
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