依据《中华人民共和国第十二届运动会档案管理办法》,我市十二运档案资料收集整理工作已圆满完成,并于12月27日向省档案馆顺利移交,成为全省首家完成十二运档案整理、移交的城市。
市档案局作为我市十二运组委会成员单位之一,负责赛会期间文书档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案等不同门类载体档案的收集整理工作。为确保工作质量,市档案局超前服务,于2011年底派档案专业管理人员入驻盘锦赛区组委会,专门负责十二运文件的收集、整理、归档工作。在此基础上,制定下发了《十二运盘锦赛区组委会,<档案管理实施办法>和<文件材料归档范围及归档要求>》的通知,以保证应归档文件材料齐全完整。十二运比赛期间,档案人员亲自到赛区去收集档案资料,全程跟踪,多方位指导,逐项落实,并与相关单位积极沟通、密切配合,确保两项竞赛项目档案资料完整归档。在赛事结束后,市档案局抽调人员,加班加点对收集的十二运档案资料进行系统的分类、鉴定、整理。
据了解,十二运盘锦赛区共收集整理“盘锦赛区组委会”档案和“女子足球18岁以下组”、“男子排球16-19岁年龄组”两项竞赛项目档案共3套。其中每套档案包括:文书档案1060件、照片档案474张、声像档案9盘、资料档案12册,分别移交给国家体育总局、省和市档案馆各一套永久保存。(首席记者王双)
(原标题:盘锦市在全省首家完成十二运档案规范整理移交工作)