早报记者 俞冰礼 图 华盖
职场人每天都会面临各种问题,制定经营策略、设计薪资结构、制作策划、与同事相处、设立职场目标,甚至只是整理办公桌,都可以在书中找到解决办法。可是,许多人发现,工作以后看书的时间越来越少,好像总有更重要的事情要忙。
既能拉近人与人距离同时又可以阅读更多书籍的读书会似乎是解决这个问题的一种方法。而在认知心理学家眼中,阅读本就不是单属个人的行为,以小组学习和讨论的方式阅读一本书,不仅能获得知识,而且还能提升团队凝聚力。
本期告诉你如何成功地办一个读书会?
这是一家位于衡山路的茶坊,入口经过一片小竹林和未加雕琢的红砖墙,内部装修古朴怀旧,很适合抿茶品书。崔静琳组织的读书会就设在这里,一间不大的包房,几杯清茶,数碟小食,十余人围桌而坐,“这次有两位新人加入,先介绍一下自己吧。”很多时候,崔静琳会以这句话为开场白,在一番寒暄之后,她拿出了一本小说,选出了上一次就已经确定的章节,让每个人按顺序阅读二三页,然后发表观点,并结合自己的生活经历。一个人说完,其他人也会加入讨论,整场下来大约三个小时。
“做一个读书会不简单,有很多技巧要掌握。”崔静琳说。
主题要有吸引力
“一个读书会想办得好、办得长久,必须要有核心吸引力。”吴昊是少数既参加过读书会也举办读书会的人。那种敞开心扉探讨分享书本的乐趣让她产生了“为什么自己不能办一个”的想法。她将读书会取名为“真我”。“读书会必须确定一个主题,不能太宽泛,越细致才越能吸引人。”如果是在公司内部做读书会,更要有一个针对性的主题,比如,提升英语阅读能力、读西方诗选或者职场心理学等。“组织者要对主题有比较深入的把握,这样才能让参与者能有不同程度的成长。”吴昊说。她通常会把别人为什么愿意参与进来作为首要的思考内容。
什么样的话题容易给大家带来好的阅读感受?“和生活、工作休戚相关的,能用得上的或者能带来快乐的。”吴昊的读书会比较偏重心灵修养,在她看来,参与者也都是比较注重内心精神世界的人。“读书会可以让这样一群人有机会讨论感兴趣的话题,了解更好更多的书,并且找到知己。”
有多次读书会组织经验的外资公司HR陈霞发现,即使是在企业内部组织读书会,主题也不一定要跟工作密切相关,一些生活方面的、心灵方面的学习和交流同样能激发一个人对工作的热情。“我们曾经组织单位里的新手父母学习育儿书,针对的题目就是处理生气这样的情绪。大家兴趣很浓,一边表达育儿方面积压的情绪,一边学习书里的知识,结果公司年底的调查显示,大家的工作热情和效率更高了。”
组织者还可以对主题细化,拆分出多个小主题,让读书会的参与者进行自由选择,或者在一次聚会中交叉多个小主题综合探讨。“这样的结果是,每个人在阅读交流之后都有种容光焕发的感觉,好像做了次 心灵SPA 。”吴昊说。
最怕变成批判会
开会怕冷场,读书会也一样。“ 破冰 是一个艺术活。一些提前固定好的阅读程序,可以让活动有条不紊地进行,而在调动气氛方面,我学会了让一些更活跃的人先说,慢慢地其他人也会变得更自然。另外,只要谈论的话题是参加者都感兴趣的,那么冷场的几率就会比较小。”陈霞说。
有时候,话题的讨论也会刹不住车,崔静琳会充当主持人的角色。“一次读书时间是两三个小时,人数十余名,平均到每个人身上的时间也就二十分钟左右。”所以,当讨论时间过长,话题过于天马行空,她会控制一下节奏。引导讨论的方向,“毕竟读书会不是拉家常、吐槽,必须是针对某本书某个主题进行讨论。你可以有所拓展但要有节制。”
“意见不同时,甚至有人会争吵起来。”吴昊说,“不管是读书会的组织者还是参与者,有一个基本的原则,就是对阅读并发表观点的人不批判、不评价、不建议,大家各抒己见。”但是,因为视角不同而针锋相对也在所难免,而且往往一开了头就会愈演愈烈。“当某些观点冲击了自己的价值观时,人总会忍不住反驳。这时候,组织者的身份就不仅是参与者了,必须及时给予制止。最忌讳就是把分享读书感受的平台变成了辩论会。” 崔静琳说。
组织者是读书会成功与否的关键所在。其任务远远不是找几本书、联系场地那么简单。在带动参与者讨论的技巧和经验方面,大部分组织者都需要学习,并且经常要将读书会的理念和做法对参与者进行解释,让他们学会守规矩。
学习可以有更多形式
读书会如何学习?崔静琳说,“我们会选一本书,每次阅读幅度在二三十页左右,每人读一段,并谈感想,然后大家一起讨论。目前大部分读书会都是这种形式。”可长此以往,很难保证不会有人产生厌倦。这时候,一些其他形式的补充显得尤为重要,这可以刺激参与者的兴奋点。
据吴昊介绍,他们的读书会有时会请“外援”,比如找一些培训师或专业人士开讲座。挖掘会员资源也是一种办法。“有位会员是钢琴教师,就让他现场演奏曲目,大家一起讨论音乐如何有助于心灵成长。”当然,组织者也有可能在团队里挖掘出瑜伽教练、养生专家。“不是某个人给大家上课,而是一个互动平台,参与者同时也可以是传授者。”吴昊强调。
一个固定的场地很重要
每次结束读书会时,崔静琳都会让会员回去等候下一次的地点通知。因为她也不知道下一次在哪里举办。私人读书会常遇到的问题其实也可能会发生在公司内部。
“场地确实是一个问题。我们每次都跟行政那边提前预定会议室,但也不能确保就有空的房间。你知道,不是每个人都认为读书会对于员工和公司来说很重要。”陈霞有时会找一些替代方案,比如把读书会从会议室搬到附近的公园,据大家反映这反而增添了一些特别的阅读乐趣。
“如果是长期做读书会的话,一定要考虑人数,限定在一定范围内,或者分批进行,这样对空间的要求会小一点,也更容易保证每次都能找到适合的场地。”陈霞的另一个办法是获得上司和其他公司高层的支持,“我会寻找一些数据来表明读书会的价值所在,或者邀请领导层参加读书会,介绍自己的读书心得。”这个办法无疑大大减少了陈霞在资金获得和场地预定方面的困难。
Tips
1.要有一位或多位有兴趣的人发动与奔走,这些人喜欢读书,能选择好的书,并制作讨论的框架。
2.确定好某个主题,不要太大太散,这样能凝聚相对固定的参与者。
3.在公司内公开招募成员。
4.场地尽量稳定,找一些清静独立的地方。
5.读书会往往开始时兴致勃勃,过了不久就意兴阑珊,成员逐渐凋零,甚至最后自动解散。它考验着组织者的耐心和功力。