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警报:你的注意力正在遭到围攻

2011-01-21 09:58:02 来源: 网易财经 网易号 举报
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今天早上,我在跑步机上一边跑步,一边看《早安,乔》(Morning Joe)节目,米卡·布热津斯基(Mika Brezezinski)向联合主持节目的乔·斯卡博罗(Joe Scarborough)提了个问题。他茫然地看着她。这是个直播的电视节目。随后,他承认,他桌子上iPad显示的某些东西让他分心了。

他这种情况并不少见。

当人们和你说话的时候,你是不是发现自己的注意力常常开小差呢?

你会频频从一个活动转向另一个活动吗?

你是不是很难在一件工作上持续保持注意力呢?身边发生的事情是不是很容易让你分心呢?

为各项活动排定优先次序并加以组织,是不是让你觉得很棘手呢?

你是不是不喜欢做那些必须全神贯注的工作呢?

如果你很诚实,我想,你对大部分问题——或许是全部问题——的回答都会是“是的”。它们恰好也是“注意力缺失症”(Attention Deficit Disorder)的五个重要症状。

谁又没有或多或少地深受其苦呢?比如说,为了阅读这篇文章,你刚刚中断了什么工作?

早在1971年,也就是手机、电子邮件、谷歌和互联网出现之前的“数字化的黑暗”时代,诺贝尔奖得主、经济学家赫伯特·西蒙(Herbert Simon)就看到了“海啸”的来临。“信息消耗的东西是显而易见的。”他预见性地写道,“信息会消耗信息接受者的注意力。因此,信息的丰富导致了注意力的贫乏。”

我们刚刚开始认识到,同时做多个工作并不是解决方案。大脑无法同时处理两项认知任务(cognitive task)。相反,它会在两项任务之间来回摇摆,有时候,这种处理方式会给我们造成一种我们在同时关注两项任务的错觉,可实际上,只要我们在做一项工作,我们就无法察觉另一项工作的进行状况。

如果你在开车的时候发短信,那么,发生交通事故的可能性就会增加22倍。

简而言之,面对越来越多的信息,我们消化吸收的却越来越少。当我们把注意力分散到多个活动上时,或者当我们频频打断自己的活动时,我们不但丧失了获取重要细节的机会,而且还会错失微妙、精细、神韵、详情、深度和华美。

不妨想一想在开会期间或者参加电话会议时查阅和发送电子邮件这种颇为普遍的情形。

“会上所说的并不都和我有关。”一位客户最近曾这样对我说。“我已经知道要点了。”

“你怎么会知道呢?”我回答说。

绝大多数客户都告诉我说,除了频频中断自己的活动以外,他们别无选择。他们总是认为自己应该立刻回复电子邮件。

可问题在于:研究显示,当你将注意力从一项首要工作转移到另一项工作时,比如说,去回复电子邮件,那么,你完成最初那项工作时便会犯更多的错误,而且耗时更长——往往需要两倍甚至更长的时间。

毫无疑问:有些东西很诱人,新技术可以带来的即时快乐甚至会让人上瘾。但是,快乐和满足之间也存在着巨大的差异。

快乐是廉价的。一个干酪三明治或者两杯马蒂尼酒就够了,但是,快乐却不能持久。满足则需要投入更多的精力——往往会达到让人不愉快的程度。然而,得到的报偿则是更深厚也更持久的。

获得对注意力的掌控能力——也就是将注意力投注到我们希望的地方,并让它保持一段时间的能力——是令人满足的生活的先决条件。

注意力就像肌肉组织一样,如果废弃不用,就会日趋萎缩。我们中断活动越频繁,我们就会变得越容易分心。但是,通过系统性的训练,注意力也能变得越发“强壮”起来。

以下四种方法就能帮助你获得掌控注意力——以及掌控你的生活——的更强能力:

1、每天早晨至少用60到90分钟的时间不间断地做最重要的事情。这是以最高效率掌控你的日程、完成最具挑战性工作的理想方式。

2、集中处理电子邮件,也就是说成批回复电子邮件,而不是将这种工作贯穿一整天。至少应该在某些时段对它们完全置之不理。

3、一天中多次短暂休息——最初的休息时间是2到3分钟——闭上眼睛,让自己平心静气。用鼻子吸气,从一数到三,之后,用嘴呼气,从一数到六。你越放松,越容易集中精力,你对注意力的掌控能力也就会越来越强。

4、治疗没完没了地上网和不断收发电子邮件、短信和推特(tweet)的一剂解药是:晚上抽出至少半小时的时间,不间断地阅读一本富有挑战性的书籍,或者仔细回想当天的活动,并把它们写在日记本上。

如果你一直读到了这里,就是个很好的开始!

本文来自哈佛商业评论网 https://www.ebusinessreview.cn 原文地址 https://www.ebusinessreview.cn/articledetail-51058.aspx

陈娅玲 本文来源:网易财经 作者:托尼•施瓦茨(Tony Schwartz) 责任编辑:王晓易_NE0011
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