博鳌亚洲论坛2010年年会与会代表参会须知

2010-03-30 18:24:29 来源: 网易财经综合 举报
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博鳌亚洲论坛秘书处向所有于4月9日至11日参加博鳌亚洲论坛2010年年会代表致以热烈的欢迎!本文件将为您筹备会议提供必要的帮助注册与认证:会议注册注册可登录网站www.boaoforum.org在线完成,也可通过电邮或传真将完成的报名表发回至论坛秘书处。当我们收到您的注册申请时,博鳌亚洲论坛秘书处工作人员会及时联络并协助您办理注册手续。

注册费用:代表注册费包括大会安排的各项会议和活动、会议资料、会后出版物、海口机场和酒店之间的接送。不包括旅费、酒店住宿费用及会议以外的相关费用。配偶可参加宴请,但不能参加会议(包括午餐会)。

取消政策:已注册并缴费的代表中途因故无法参会,可通过书面形式通知博鳌亚洲论坛秘书处。如在2010年3月20日前发出退费通知,可退还95%注册费,之后将退还80%的注册费。注册截止日期:注册的截止日期是2010年2月28日。截止日期后的任何申请将不予受理登记。

报名确认:在收到网上、电邮或传真的注册申请后,秘书处工作人员将与您联系,并进一步协助您办理报名手续。一旦完成注册步骤,我们将通过电邮或传真方式发送确认函给您。请妥善保管好您的确认函,因为您需要在酒店客房预订和现场注册中出示这封信件。

制证:制证工作将由当地安检部门负责。认证完成后,安检部门将根据注册信息为注册代表们的制作通行证。

证件

领取和现场注册:与会代表将在海口美兰国际机场现场注册时领取各自的会议证件。在年会期间,请您全程佩带证件,凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏,请立即通知年会服务中心补办。领取证件时请出示秘书处签发的参会确认函。

会议注册中心的工作时间是:

4月8-10日(星期四-六)08:00-22:00

下榻索菲特和金海岸大酒店的代表在海口美兰国际机场现场注册时还可得知入住房间号码,他们会议资料、会议手册、会刊和会议包将预先放置在酒店房间内。下榻其他酒店的代表可在索菲特大堂的会议服务中心领取会议袋和会议资料,时间为4月9日至11日。

会议场地:

博鳌亚洲论坛2010年年会将在博鳌索菲特大酒店管理下在“博鳌亚洲论坛国际会议中心”召开。代表可登陆http://www.boaoforum.org/Html/AC2010/dituEN.asp获取会场的地图。

会议日程:

请登陆博鳌亚洲论坛官方网站http://www.boaoforum.org/Html/AC2010/rc.asp了解更新的会议日程。

酒店住宿安排:

会议指定的酒店有博鳌索菲特大酒店、博鳌千洲湾度假酒店、博鳌金海岸温泉大酒店、博鳌蓝色海岸-凯宾斯基管理和博鳌锦江温泉酒店。索菲特到会议中心只需穿过一个走廊,其他酒店到会议中心大概10-15分钟的车程。年会期间,秘书处将为代表提供穿梭巴士交通服务,运送代表到会议和其他活动场所参加会议活动。索菲特和金海岸酒店的房间统一由博鳌亚洲论坛秘书处代为预定,预定的原则按完成注册时间的先后顺序先到先得。在退房时,代表须付清在酒店的账单。其他酒店的预定由注册代表自行安排,预定酒店时请使用博鳌论坛秘书处提供的酒店预定单。

行程安排:

飞往海口美兰国际机场: 与会代表须自行安排旅行日程。亚洲及国内主要城市机场如北京、上海、香港、广州、台北、新加坡、河内等都有直达海口美兰国际机场航班。海口美兰国际机场到会议酒店的车程为1.5小时。会议将为与会代表提供穿梭巴士接送机服务。如自行安排抵达三亚凤凰国际机场的代表,请务必在4月5日前通知秘书处,并请自行安排交通到培兰桥制证中心取证后到达各自安排酒店入住。

地面交通: 4月8日至12日期间,会议将为所有与会代表提供接送机服务,但只能提供海口机场-博鳌-海口机场的交通。年会期间,大会还将提供酒店-会场-酒店穿梭巴士交通安排。如您可自行安排交通需要车证,务必在3月26日前提出。在此之后我们将无法向此方面提供帮助。如需租车服务,请联系:

中远博鳌公司张大江

电话:13976098627  传真:62966016

电子邮件:zhangdajiang@coscoboao.com

签证:如果您需要签证进入中国,请联系秘书处工作人员,我们很乐意为您提供官方邀请函以配合您的签证申请。相信您在提供了博鳌亚洲论坛邀请函和中国大使馆要求的其他资料后,您的签证会顺利获得批准。

会议服务信息

着装

参加会议和宴会时,请着正装。参加户外晚餐或外出游览时,请着博鳌亚洲论坛T恤或其它休闲装。

会议语言

所有会议提供同声传译。会议提供的同声传译语种为:汉语(频道1)、英语(频道2)。开幕大会的同传增加俄语(频道3)阿拉伯语(频道4)、西班牙语(频道5)。

气候

博鳌气候属热带海洋气候,年会期间气候宜人。4月中日平均最高温度为35℃,最低温度为25℃。

货币

本地货币是人民币,英文简写为RMB或¥。1美元约合6.83元人民币,兑换汇率以中国银行当日的兑换汇率为准。 国际通行的货币及旅行支票可在酒店兑换,Visa、Mastercard、American Express等信用卡均可在酒店使用。

电压

中国的电压为交流220伏。饭店房间内的插座分为两相和三相,三相插座是MY-2204型。

何邦原 本文来源:网易财经综合 责任编辑:王晓易_NE0011
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