如何高效节省职场办公时间?

2009-04-30 16:12:34 来源: 网易商业频道 举报
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浪费时间的情况可包括以下例子:

对手上的工作拖延耽搁;

不断的来电,不懂得先筛选一下,然后又疲于奔命地回电,还有那些不必要的电邮;

文件摆放位置不清楚,结果花许多时间在找文件,找东西;

没有把工作分配给别人,结果自己在做下层的工作;

还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。

想要善用职场时间,可以考虑以下建议 :

做完决定之后,马上开始行动;

如果有秘书的话,尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;

经常问自己:"现在我应该最好做些甚麽呢?"然后动手;

按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程,把每天要做的事情列成一张清单;

注意清单内的事项,不断地对事情的缓急作调整,逐一解决;

处理案头工作的时候,思路要有系统,工作要有确定的期限,并于限期前完成;

控制每日的电话次数和时间,可让别人回覆的电话,就让他们做,不要成为电话"接线生";

要有清楚记录工作流程、文件,记录的系统,还要有一个帮助记录的后援系统,有助记忆的日记簿及电脑,事事清楚井井有条;

限制个人的闲谈时间,不随便流连在茶水间;

制定每日的时间预算,日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等,特发性事件,及创意思维时段,对这一切的工作都要有合理的安排,使其有序而又交叉进行,懂得善用时间,就是职场的求生本领之一。

戎一人 本文来源:网易商业频道 责任编辑:王晓易_NE0011
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